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淺析物流行業(yè)文檔規(guī)范管理
來源：互聯(lián)網(wǎng)
發(fā)布時(shí)間:2014/3/18 13:45:03 點(diǎn)擊率:32
一、物流行業(yè)概述 近幾年來，我國物流行業(yè)發(fā)展迅速，用戶對(duì)于物流服務(wù)的要求也隨之提高，市場(chǎng)競(jìng)爭日益加劇。物流公司因?yàn)槠錁I(yè)務(wù)的地域分散性，數(shù)據(jù)采集也分散化，通常會(huì)管理大量的紙質(zhì)文件，主要包括物流跟蹤、單據(jù)查詢、物流倉儲(chǔ)管理和員工效績考核等文檔。因此，物流企業(yè)必須實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)文檔的電子化管理，文件流轉(zhuǎn)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化，以降低信息流通成本。 二、 物流行業(yè)在文檔管理方面存在的問題
問題一：信息不能集中管理 、信息傳播速度慢數(shù)據(jù)保存不便捷。
問題二：貨單信息安全難保障，一旦造成訂單及客戶信息的丟失，對(duì)公司造很大損失。
問題三：跨地域協(xié)作不便捷，物流行業(yè)辦公地點(diǎn)較為分散，跨地域部門之間訂單查詢沒有方便快捷的途徑。
問題四：查找困難，對(duì)于庫存數(shù)據(jù)和現(xiàn)場(chǎng)庫存存在時(shí)間差，不能實(shí)時(shí)、快速、準(zhǔn)確地輸入、查詢和更新系統(tǒng)數(shù)據(jù)，訂單查找非常困難，檢索信息速度緩慢。
問題五：紙質(zhì)信息管理困難，很多大型的物流公司，每天的貨單量達(dá)到上萬張之多，無法保障數(shù)據(jù)清晰確保運(yùn)輸無誤。
三、 edoc2文檔管理系統(tǒng)物流行業(yè)解決方案 edoc2文檔管理系統(tǒng)物流行業(yè)解決方案致力于搭建一個(gè)集中訪問所有數(shù)據(jù)、內(nèi)容和應(yīng)用的通道，把海量的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成目的性的、邏輯性的、可信的、可用的信息。通過利用商務(wù)智能工具把信息轉(zhuǎn)換成真正的知識(shí)日常事務(wù)的執(zhí)行實(shí)現(xiàn)完全自動(dòng)化。在edoc2提供的管理系統(tǒng)中，物流企業(yè)所有的文檔資料以及貨運(yùn)訂單等都可以安全高效地進(jìn)行管理，從而幫助企業(yè)從大量單據(jù)查找中脫身，自動(dòng)處理多種單據(jù)，實(shí)現(xiàn)電子化、自動(dòng)識(shí)別、分類和歸檔的一攬子方案。 目前福布斯全球500強(qiáng)的企業(yè)近鐵物流(KWE)已經(jīng)選用了edoc2提供的解決方案產(chǎn)品為其全國各個(gè)分支以及總部建立文檔管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)的用戶已超過千人，數(shù)據(jù)量在5TB左右。edoc2超強(qiáng)的穩(wěn)定性承載了近鐵全國各分支機(jī)構(gòu)的文檔集中管理應(yīng)用。
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